5 Fungsi Google Drive dan Cara Menggunakannya – Pengguna kiranya perlu mengetahui fungsi Google Drive, terutama yang tengah belajar mengoperasikannya. Saat ini, Google Drive telah banyak dimanfaatkan di bidang pendidikan dan pekerjaan. Google Drive memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan pengguna untuk mengelola file atau data. Dengan mengetahui fungsi Google Drive, pengguna bakal lebih mudah buat memahami pengoperasiannya.
Apa Itu Google Drive?
Sebelum mengetahui fungsinya, ada baiknya pengguna memahami dulu pengertian Google Drive. Sebab, dalam pengertian Google Drive, terdapat beberapa istilah yang nanti bakal berkaitan dengan pemaparan fungsinya. Lantas, apa itu Google Drive? Google Drive adalah layanan penyimpanan file berbasis Cloud dari Google, yang memungkinkan pengguna menyimpan file secara online. Layanan penyimpanan file Google berbasis Cloud ini telah dirilis sejak 2012.
Dalam teknologi penyimpanan, Google Drive tergolong sebagai penyimpanan Cloud atau yang biasa disebut juga dengan online storage. Untuk diketahui, Cloud merupakan istilah yang mengacu pada teknologi server milik sebuah layanan di internet. File yang disimpan melalui Cloud bakal berada di server internet. File tersebut akan tersimpan secara online. Jadi, saat menyimpan file di Google Drive, file akan tersimpan di server, bukan di penyimpanan fisik pada memori komputer atau ponsel milik pengguna.
Dengan Google Drive, pengguna dapat menyimpan file secara online dan mengaksesnya kapan saja. File yang tersimpan di Google Drive bisa diakses melalui berbagai perangkat, baik ponsel maupun komputer, asalkan terhubung dengan koneksi internet. Google Drive memudahkan pengguna buat mengelola file atau data.
Google Drive memberikan ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun pengguna, yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai jenis file. Google Drive pada dasarnya bisa dipakai buat menyimpan berbagai jenis atau format file. Di Google Drive, pengguna dapat menyimpan file dokumen teks, video, audio, gambar, dan berbagai jenis file lainnya. File-file yang tersimpan di Google Drive juga dapat ditampilkan atau ditinjau secara sekilas. Dikutip dari laman resmi Google, adapun daftar lengkap jenis yang bisa disimpan di Google Drive dan ditinjau sekilas adalah sebagai berikut:
- File arsip (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
- File audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
- File gambar (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
- File kode pemrograman (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
- File teks (.TXT)
- File video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
- File Autodesk AutoCad (.DXF) File Illustrator (.AI)
- File Photoshop (.PSD)
- File Portable Document Format (.PDF)
- File PostScript (.EPS, .PS)
- File Scalable Vector Graphics (.SVG)
- File Tagged Image File Format (.TIFF) – paling baik digunakan dengan gambar RGB .TIFF
- File TrueType (.TTF)
- File Excel (.XLS dan .XLSX)
- File PowerPoint (.PPT dan .PPTX)
- File Word (.DOC dan .DOCX)
- File XML Paper Specification (.XPS)
- File Microsoft Office yang dilindungi sandi
- File editor (.key, .numbers)
Fungsi Google Drive
Google Drive memudahkan pengguna untuk mengelola file atau data. Secara umum, fungsi Google Drive yang utama adalah menyimpan file secara online. Selain itu, ada beberapa fungsi lain yang dihadirkan. Adapun beberapa fungsi Google Drive adalah sebagai berikut.
1. Menyimpan file
Google Drive memungkinkan pengguna untuk menyimpan berbagai jenis file, termasuk dokumen, gambar, video, dan lainnya. Penyimpanan Google Drive dapat dipakai jika penyimpanan fisik di memori perangkat pengguna mulai penuh.
2. Mencadangkan data atau file
Fungsi Google Drive yang berikutnya adalah sebagai tempat untuk mencadangkan data. Data di memori perangkat bisa saja terhapus atau rusak. Agar data bisa dipulihkan kembali, pengguna bisa menyimpan salinan atau mencadangkan data di Google Drive.
3. Berbagi file
Fungsi Google Drive yang ketiga adalah untuk berbagi file dan folder dengan pengguna lain. Pengguna dapat membagikan file di Google Drive ke pengguna lain dengan mudah melalui tautan. Hal ini memungkinkan antar pengguna untuk berkolaborasi mengelola file bersama.
4. Berkolaborasi mengedit file
Google Drive memungkinkan pengguna untuk saling berkolaborasi mengedit file. Pengguna bisa membagikan file di Google Drive ke pengguna lain dan mengatur aksesnya agar bisa dilihat dan diedit bersama.
5. Akses file di berbagai perangkat
Fungsi Google Drive yang berikutnya adalah memudahkan pengguna buat mengakses file di berbagai perangkat. File yang tersimpan di Google Drive dapat diakses pengguna melalui HP, tablet, komputer, laptop, dan lainnya.
Selain itu, file yang tersimpan di Google Drive bakal secara otomatis tersinkronisasi di berbagai perangkat. Jadi, ketika terdapat pembaruan pada file, pembaruan itu bakal bisa dilihat di berbagai perangkat secara real-time.
Itulah beberapa fungsi Google Drive yang perlu diketahui. Untuk mengakses semua fungsi Google Drive tersebut, pengguna perlu mengetahui cara menggunakannya.
Baca juga: Zoom Bisa Tampung 1 Juta Peserta, Baca Selengkapnya!
Cara menggunakan Google Drive
Sebagai informasi, Google Drive tersedia dalam format aplikasi dan website untuk ponsel serta desktop. Untuk menggunakan Google Drive, langkah awalnya adalah pengguna perlu memastikan telah memiliki akun Google atau akun Gmail terlebih dahulu.
Tanpa akun Google, pengguna tak akan bisa mengakses layanan Google Drive. Tiap akun Google diberikan akses ke ruang penyimpanan Google Drive sebesar 15 GB secara gratis. Ruang penyimpanan itu bisa diperluas tetapi pengguna perlu berlangganan.
Menggunakan Google Drive di ponsel
- Unduh aplikasi Google Drive di ponsel via Google Play Store (untuk ponsel Android) atau App store (untuk iPhone).
- Jika sudah punya, silakan buka aplikasi Google Drive di ponsel dan lakukan loginakun Google.
- Bila berhasil masuk, ketuk ikon tambah dan pilih file dari memori ponsel yang hendak diunggah serta disimpan ke Google Drive.
- Setiap file yang berhasil diunggah di Google Drive dapat diakses kapan saja.
Menggunakan Google Drive di laptop
- Buka website “google.com” di browser laptop dan pastikan telah login akun Google.
- Pada halaman awal “google.com”, klik menu yang terletak di samping persis foto profil dan pilih “Drive”.
- Selanjutnya, halaman website Google Drive bakal otomatis terbuka.
- Klik ikon tambah untuk mengunggah dan menyimpan file dari memori laptop ke Google Drive. Pengguna bisa membuka file yang berhasil terunggah di Google Drive kapan pun sesuai keinginan.
