Mau undangan cepat jadi, rapi, praktis, dan bisa langsung dibagikan ke semua tamu? Undangan digital adalah jawabannya. Berbeda dengan undangan cetak, undangan digital bisa dibuat hanya dari HP tanpa perlu ribet. Kamu cukup memilih tema, mengisi data acara, dan dalam hitungan menit undangan sudah aktif serta siap dibagikan melalui link.
BACA JUGA:Mengenal Teknologi Pada Radiator Coolant
Langkah Step by Step Membuat Undangan Digital
Buka Website UndanganLink.id
Pertama, buka UndanganLink melalui browser HP kamu. Dari halaman utama, masuk ke menu Tema Undangan atau langsung ke bagian Products untuk melihat katalog tema. Ada banyak pilihan tema yang bisa disesuaikan untuk acara pentingmu, mulai dari pernikahan, khitanan, ulang tahun, hingga acara formal lain.
Pilih Tema
Setelah masuk ke katalog, pilih tema sesuai gaya acara yang kamu inginkan. Ada berbagai opsi desain, mulai dari elegan, klasik, minimalis, hingga colorful.
Versi Gratis: tema dasar yang berisi informasi inti saja, tanpa foto atau tambahan dekorasi. Cocok untuk kamu yang ingin undangan cepat jadi tanpa banyak detail.
Versi Berbayar: tema premium dengan fitur lengkap seperti photo gallery, video, RSVP otomatis, custom musik latar, hingga amplop digital. Kamu juga bisa melihat preview terlebih dahulu sebelum memutuskan.
Lakukan Checkout
Jika kamu memilih versi berbayar, lanjutkan ke tahap checkout. Proses pembayaran bisa dilakukan dengan mudah melalui transfer bank lokal, e-wallet populer, atau QRIS. Semuanya aman dan cepat. Untuk versi gratis, kamu tidak perlu melewati tahap pembayaran. Kamu bisa langsung masuk ke tahap pengisian data undangan.
Isi Data Undangan
Di tahap ini, kamu perlu memasukkan informasi inti mengenai acara. Beberapa data yang biasanya dibutuhkan antara lain:
Informasi mempelai atau penyelenggara acara, termasuk nama, nama orang tua, dan keterangan tambahan (misalnya anak keberapa).
Tanggal & waktu acara. Kamu bisa menambahkan hingga 3 acara sekaligus, misalnya akad, resepsi, dan unduh mantu.
Amplop digital & alamat pengiriman kado. Tamu bisa dengan mudah mengirimkan ucapan, hadiah, atau transfer melalui rekening yang kamu tampilkan.
Love Story. Kisahkan perjalanan cintamu secara singkat, mulai dari pertemuan pertama hingga lamaran.
Upload foto. Tambahkan foto cover, sampul, dan galeri foto agar undangan lebih hidup.
Custom music. Upload file MP3 untuk musik latar yang akan diputar di halaman undangan.
Varian pengisian:
Versi Gratis: cukup isi data inti seperti nama dan tanggal acara. Estimasi selesai kurang dari 3 menit.
Versi Berbayar: ada lebih banyak opsi tambahan seperti galeri foto, love story, amplop digital, dan musik. Meski lebih lengkap, estimasi pengisian hanya sekitar 5 menit.
Undangan Aktif
Setelah semua data diisi dan disimpan, undangan langsung aktif dengan link unik. Kamu bisa langsung membukanya di browser. Beberapa tema mungkin memerlukan perapihan kecil, dan tim admin biasanya meninjau serta membantu jika ada bagian yang belum rapi.
Bagikan Undangan
Undangan siap dibagikan ke tamu. Dari dashboard, gunakan menu Buat Tamu untuk memasukkan nama tamu satu per satu. Sistem akan membuat link personal untuk setiap tamu sehingga sapaan terasa lebih hangat.
Kamu juga bisa menyalin link undangan langsung, atau menambahkan parameter manual di akhir URL, misalnya:
https://undanganlink.id/nama-pengantin?to=Nama-Tamu
Tips Agar Undangan Digital Makin Menarik
Gunakan Foto Berkualitas
Pilih 6–12 foto terbaik. Gunakan kamera digital atau smartphone dengan kamera bagus.
Cover: 1–2 foto.
Sampul: 1–2 foto.
Galeri: 6–10 foto.
Tambahkan Love Story atau Timeline
Ceritakan perjalanan singkat hubungan: pertemuan pertama, momen lamaran, hingga hari H. Cukup 3–5 poin singkat, jangan terlalu panjang.
Aktifkan Buku Tamu Digital
Fitur ini membuat undangan lebih modern. Tamu bisa menggunakan QR Code untuk check-in ke lokasi acara. Fitur ini juga memudahkan manajemen tamu bagi penyelenggara.
Pakai Musik Latar yang Tepat
Upload musik berdurasi 30–60 detik. Pilih genre romantis atau ceria untuk pernikahan, atau religi/ceria untuk acara khitanan.
Tambahkan Peta & Navigasi
Sematkan link Google Maps dengan titik lokasi yang tepat (misalnya pintu masuk venue). Jika link tidak diisi, tombol lokasi tidak akan muncul.
Isi Bagian Amplop Digital
Masukkan maksimal 2 nomor rekening aktif. Tambahkan juga opsi pengiriman kado ke alamat jelas untuk tamu yang ingin mengirimkan hadiah fisik.
Checklist Singkat Sebelum Share
Data inti lengkap & benar (nama, tanggal, jam, venue, Maps).
Tema konsisten dengan nuansa acara.
Foto tampil baik di undangan.
Love Story/Timeline ringkas (opsional).
Buku tamu digital aktif (jika digunakan).
Musik latar sesuai, tidak mengganggu.
Tombol share & “Simpan Tanggal” berfungsi normal.
Tes kirim ke diri sendiri/keluarga untuk memastikan tampilan.
Penutup
Dengan alur di atas, membuat undangan digital melalui HP bisa selesai hanya dalam 5 menit. Mulai dari memilih tema, mengisi data inti, hingga membagikan link ke tamu—semuanya praktis dan modern. Manfaatkan fitur tambahan seperti galeri foto, love story, amplop digital, musik latar, peta lokasi, dan buku tamu digital agar undanganmu semakin personal, informatif, dan berkesan. Jika ada perubahan, kamu pun bisa melakukan revisi kapan saja tanpa harus mencetak ulang.