Beritateknologi – Gmail merupakan salah satu aplikasi yang adigunakan untuk mengirimkan pesan dan berkomunikasi dengan seseorang. Terkadang, banyaknya file yang diterima dapat membuat penyimpanan email menjadi penuh sehingga membuat terganggu.
Berikut adalah artikel untuk mengatasi Email yang penuh.
Cara Mengatasi Penyimpanan Email
1. Menghapus File Berukuran Besar
Hal pertama yang harus dilakukan untuk mengatasi penyimpanan penuh di email adalah dengan cara menghapus penyimpanan di google drive. Hal ini dilakukan karena file-file utama akan tersimpan di google drive dan akan memenuhi kapasitas penyimpanan. Mengecek file yang sudah tidak diperlukan di google drive dapat membantu mengurangi kapasitas yang ada. Adapun caranya sebagai berikut:
- Membuka aplikasi google drive
- Dan memilih pilihan “storage” atau “penyimpanan”
- Dilanjutkan dengan memilih file-file yang sudah tidak diperlukan
- Tekan kanan dan pilih opsi “remove” atau “hapus” untuk membersihkannya
Baca Juga: Cara Mengatasi Email yang Lupa Sandi
2. Menyaring dan Menghapus Email Lama
Hal yang menjadi penyimpanan penuh pada email adalah menumpuknya kotak masuk pada Gmail. Hal ini bisa diatasi dengan cara menyaring agar bisa mengetahui dan menghapus email-email yang tidak penting. Adapun cara yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
- Membuka akun Gmail di website
- Klik titik 3 kanan atas
- Pilih menu pengaturan “see all settings”
- Dan dilanjutkan dengan membuka “filter and blocked addresses”
- Membuat filter baru menggunakan kriteria “older_than:1y” (atau bisa mengikuti waktu yang diinginkan)
- Klik pilihan “delete it” agar bisa menghapus Gmail dan klik “create filter”
3. Membersihkan Bin di Google Drive Secara Teratur
Pada aplikasi google drive memiliki folder “trash” atau sampah yang digunakan untuk menyimpan file-file yang sudah dihapus. Cara yang harus dilakukan agar tempat ini tidak menumpuk adalah dengan cara menghapus secara teratur ruang penyimpanannya. Konsistensi ini dapat membantu mengatasi penyimpanan penuh pada Gmail.
- Membuka folder “trash” pada aplikasi google drive
- Memilih menu pilihan “delete forever” agar bisa dihapus secara permanen
- Hal ini dapat membantu untuk mengurangi penyimpanan di akun
4. Menghapus Foto di Google Photos
Pada google photos sering kali menduplikat foto yang berasal dari perangkat. Sehingga hal ini dapat membuat penyimpanan pada akun menjadi penuh. Maka dari itu perlunya untuk membersihkannya. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
- Membuka aplikasi google photos
- Memilih foto-foto yang tidak penting atau diperlukan lagi
- Hal terakhir yang harus dilakukan adalah menghapus foto dengan menekan ikon “trash” atau “remove”
5. Menghapus email promosi
Penyimpanan Gmail sering kali penuh diakibatkan oleh kotak masuk promosi yang menumpuk. Hal ini dapat diatasi dengan cara sebagai cara berikut :
- Membuka aplikasi Gmail dan pilih filter “unread”
- Melihat Gmail promosi yang tidak terbaca Dan pilih Gmail tersebut
- Lalu hapus email dengan cara menekan tools sampah
6. Menghapus Email yang Memiliki Lampiran Besar
Hal terakhir yang bisa dilakukan adalah membersihkan lampiran besar yang terdapat di dalam email. Cara yang harus dilakukan agar penyimpanan tidak penuh adalah sebagai berikut :
- Membuka aplikasi Gmail dan menggunakan pencarian “has:attachment larger:10MB” atau ukuran yang diinginkan dapat disesuaikan
- Dilanjutkan dengan memilih email yang memiliki lampiran besar yang akan dihapus
- Tekan ikon sampah
- Selanjutnya, masuk ke folder “Trash” dan hapus secara permanen.
Demikianlah rangkuman dan ulasan tentang cara mengatasi penyimpanan email penuh. Semoga bermanfaat ya!
