Menulis dokumen yang rapi dan bebas typo adalah kunci agar pesan yang ingin kamu sampaikan terlihat profesional. Untungnya, Google Docs punya fitur bawaan untuk mengecek ejaan dan tata bahasa secara otomatis. Kamu jadi tidak perlu repot membaca ulang setiap kalimat berulang-ulang hanya untuk memastikan tulisan sudah benar.
Berikut beberapa tips agar kamu bisa memaksimalkan fitur pengecekan otomatis di Google Docs:
Aktifkan Fitur “Spelling and Grammar”
Langkah pertama adalah memastikan fitur pemeriksaan ejaan aktif. Caranya:
- Buka dokumen di Google Docs.
- Klik menu Tools (Alat) → Spelling and grammar → pilih Show spelling suggestions dan Show grammar suggestions.
Dengan begitu, setiap ada kata yang salah ketik atau kalimat yang kurang tepat, Google Docs akan menandainya dengan garis merah (untuk ejaan) atau biru (untuk tata bahasa).
Gunakan “Spelling and Grammar Check” Sekali Klik
Selain koreksi otomatis saat kamu mengetik, ada juga opsi untuk memeriksa seluruh dokumen sekaligus. Klik Tools → Spelling and grammar → Spelling and grammar check. Fitur ini akan menampilkan daftar saran yang bisa kamu terapkan dengan cepat.
Manfaatkan Fitur “Auto-Correct”
Jika sering mengetik kata yang sama berulang kali, aktifkan Preferences di Google Docs untuk mengganti kata tertentu secara otomatis. Misalnya, setiap kali kamu salah mengetik “tehnik” menjadi “teknik”, Google Docs akan membetulkannya tanpa perlu kamu klik lagi.
Periksa Bahasa yang Digunakan
Pastikan bahasa yang kamu pilih sesuai dengan dokumen yang ditulis. Klik File → Language, lalu pilih bahasa Indonesia atau bahasa lain sesuai kebutuhan. Pemilihan bahasa yang tepat membuat saran koreksi jadi lebih akurat.
Tetap Baca Ulang Secara Manual
Walaupun fitur otomatis Google Docs sangat membantu, tidak ada salahnya tetap membaca ulang dokumen sebelum dikirim atau dipublikasikan. Ada kalanya konteks kalimat atau gaya penulisan tidak bisa sepenuhnya ditangkap oleh sistem.
Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, kamu bisa menulis lebih percaya diri tanpa khawatir ada typo yang terlewat. Google Docs bukan hanya memudahkan pengetikan, tapi juga memastikan tulisanmu tampil profesional dan enak dibaca.
BACA JUGA: Google bakal tampilkan unggahan X dan Instagram lewat “Discover Feed”
